Exhibitor Services

Exhibitors must ensure that all aisles/passages surrounding the stand are unobstructed during set-up, on show days and in emergencies. 

No items, including fascia, signage, lighting, corner posts, flowers or other equipment, must block aisles and passages, cover other stands and fire exits.

Online Davetiye Sistemimiz 29 OCAK 2025 tarihinde açılacak,10 OCAK 2024 tarihine kadar aktif olacaktır. Davetiyesi olmayan ziyaretçilerimiz fuar alanı girişinde 350₺ ücret karşılığında giriş yapabilirler.

VIP Ziyaretçi programı hakkında bilgi için lütfen ekibimizle iletişime geçin.

info@tureksfuar.com.tr

Fuar Kataloğu, Türkçe ve İngilizce olarak fuar yönetimi tarafından hazırlanmaktadır.

Katılımcılarımız Katalog Bilgi Formu bölümünü doldurarak Fuar Kataloğunda ücretsiz olarak yer alabilmektedir.

İsterseniz Fuar Kataloğuna özel ilan vererek daha çok hedef kitleye ulaşabilirsiniz.

Afişler sadece organizatörlerin onayına tabi olacak şekilde stant üstlerine asılabilir.

Asılı olan afişler yan stantlara taşmayacak şekilde kendi stant alanlarınızın sınırları içinde olmalıdır.

Lütfen salon içerisinde belirtilen kurulum kurallarına uyduğunuzdan emin olun. Aksi halde afişlerin asılmasına izin verilmeyecektir.

Tavandan afiş asmak ücretlidir. Daha fazla bilgi için lütfen info@tureksfuar.com.tr adresinden operasyon ekibiyle iletişime geçin.

Eşantiyon dağıtımı ayrı ayrı paketlenmiş halde yapılmalıdır.

Broşürlerin QR kodlar aracılığıyla dijital olarak dağıtılması önerilir. Fiziksel olarak yayın dağıtımı yapılmak istendiğinde yalnızca kendi stantlarınız içinde dağıtım yapabilirsiniz.

Fuar salonları ve koridorlarda hiçbir şekilde dağıtım yapılmasına izin verilemez.

Fuar esnasında katılımcılarımızın yiyecek – içecek ihtiyacını karşılayabileceği restoran ve kafeterya, fuarın fuaye alanında yer almaktadır.

Alternatif olarak:

Catering talepleriniz ve ihtiyaçlarınız ile ilgili info@tureksfuar.com.tr adresinden bizlere ulaşabilirsiniz.

Stantların her zaman temiz tutulması katılımcının sorumluluğundadır.

Standart stantlar fuarın ilk günü, açılış öncesi temizlenerek katılımcıya teslim edilir. Fuar süresince devam edecek temizlik gereksinimlerinden katılımcılar sorumludur.

Özel stant ile katılımı yapan firmaların temizliğinden ise sadece katılımcı sorumlu olacaktır.

Özel/ilave temizlik hizmetlerine ihtiyaç duyarsanız lütfen taleplerinizi katılımcı bilgi formlarından oluşturun.

Herhangi bir acil durumda lütfen ana salonun fuayesinde bulunan Tureks Service Center ile iletişime geçin.

Organizasyon boyunca fuar alanında her zaman bir ambulans hazır bulundurulur.

Fuar Salonları 4 5,6, 7 ve 8 ‘de toplam 20 adet acil çıkış bulunmaktadır.
Binanın boşaltılması gerekli olduğu takdirde, her 15 saniyede bir anons sistemi (İngilizce ve ardından Türkçe ) yayınlanacaktır.

Bu mesajı duyarsanız hemen şunları yapmalısınız:

Standınızdaki elektrikli ekipmanı kapatın ve sakin bir şekilde en yakın mevcut çıkışa doğru ilerleyin.
Kişisel eşyalarınızı almak için durmayın veya geri dönmeye çalışmayın.
Sizi en yakın güvenli yere yönlendirecek olan organizatörlerin talimatlarına uyduğunuzdan emin olun.
Fuar alanı üst yönetiminden onay alınana kadar katılımcıların binaya girmesine izin verilmeyecektir.
Salonun çeşitli yerlerinde onaylı model ve kapasitede yangın söndürücüler bulunabilir.
Lütfen tüm personelin aşağıdakileri bildiğinden emin olun:
Yangın çıkışları ve söndürücülerin önü asla kapatılmamalıdır.

Elektrik dağıtım kutularının yanına boya veya tiner konulamaz. Boş kartonlar/kutular, katalog kutuları, stant malzemeleri ve yanıcı atıklar, stantların arkasında depolanmadan imha edilmelidir. Kutuları depolamak için yer arayan katılımcılar, resmi nakliye şirketi Gruptrans ile görüşerek depolama hizmetinden yararlanabilirler.

Stant sahibi sosyal mesafe önlemlerinin alındığından ve ürünlerin kullanımından sonra tüm ürünlerin silindiğinden/temizlendiğinden emin olmalıdır.

Tüm dokunmatik ekranları ve ürün ekranlarını / tüm simülatörleri veya VR ekipmanlarını sterilize etmesi için bir personelin atanması önerilir.

FORKLİFTLER VE VİNÇLER

(SAHADA YALNIZCA RESMİ NAKLİYE ŞİRKETİ TARAFINDAN TAŞIMA)

Katılımcılar ürün ve ekipmanlarını fuar alanına kendi imkanları ile getirmek zorundadır. Fuar alanın ise Gruptrans vinç ve forklift kullanma yetkisine sahip tek şirkettir.

Başka hiçbir şirket, katılımcı, yüklenici veya acente, fuar merkezi içinde vinç, forklift veya başka herhangi bir kaldırma makinesi çalıştıramaz. Bu kurallar fuarın kurulum ve söküm süresinin güvenli ve sorunsuz çalışmasını sağlamak içindir.

Fuar Alanına giriş yapmadan önce Organizatör firmaya bilgi verilmelidir. SGK ve Mesleki Yeterlilik belgelerini İsg servisine ibraz edilmelidir.

Fuar alanında vasıflı veya vasıfsız işçi temini için organizatör firma ile iletişime geçebilirsiniz.

Fuar esnasında firmanızın özel olarak düzenlemek istediği her türlü toplantı, konferans, panel, yemek, ödül töreni, basın toplantısı vs. gibi etkinlikler için Tureks Ekibine önceden bilgi verilmesi zorunludur. Fuar esnasında planlanan tüm etkinlikler Etkinlik Takvimi’nde ve fuarın bültenlerinde duyurularak desteklenecektir. Ayrıca düzenlenecek etkinliğin organizasyonu için talep edilen destekler Tureks Ekibi tarafından sağlanacaktır.

Her türlü canlı gösteri yapmak isteyen katılımcıların fuardan 1 ay öncesinde

info@tureksfuar.com.tr adresinden gösteri operasyonları ekibiyle iletişime geçmesi gerekmektedir.

Stantlarında müzisyenler, moda şovu modelleri, dansçılar, DJ’ler veya grup oyuncuları gibi herhangi bir canlı eğlence planlayan katılımcılar, organizatörler aracılığıyla bir şovmen izni almalıdır.

Gösterim izni başvurusunun zamanında yapılmaması (fuardan 1 ay öncesine) veya onay verilmeyip gösterinin devam etmesi durumunda, katılımcı uygunsuzluk ücretine tabi olacaktır.

Daha fazla bilgi için lütfen info@tureksfuar.com.tr adresinden gösteri operasyonları ekibiyle iletişime geçin.

Katılımcılardan müzik sistemlerinde, görsel-işitsel ekranlarda, amfilerde, videolarda, teşhir makinelerinde, canlı gösterilerde vb. cihazlarda gürültü/ses seviyelerini düşük tutmaları istenir. Ses seviyeleri komşu stantlardaki normal konuşmayı engellememelidir. Fuar salonları içerisinde yayılan aşırı gürültü, ziyaretçinin acil durum anonslarını duymasını engelleyecek seviyede olmamalıdır.

Gürültü seviyesi:

10:00 ile 18:00 arasında maksimum 55dB

Fuar alanında katılımcı firmaların fotoğraf ve video çekimleri için çözüm ortağımız hizmet vermektedir.

Konu ile ilgili talepleriniz için bilgi formları bölümünden talep formunu doldurularak, Tureks Ekibine ulaştırması gerekmektedir.

Kendi fotoğrafçılarını istihdam etmek isteyen katılımcılar, yetkilendirme ve geçişleri ayarlamak için info@tureksfuar.com.tr adresinden operasyon ekibi ile iletişime geçmelidir. İzinsiz fotoğraf veya film çektiği tespit edilenler fuar merkezi dışına çıkarılacaktır.

Yerleşim:

• Düz kutular, katılımcı detayları ile açıkça etiketlenmiş kaplar kullanın, örn. şirket adı, salon ve stant no. Vb.
• Gönderiyi almak ve envanteri almak için stantta yeterli personel bulundurun
• Alınan mallardaki herhangi bir tutarsızlığı derhal göndericiye bildirin
• Uygun sigorta kapsamına sahip olduğunuzdan emin olun
• Değerli eşyalarınızı tesis dışında saklayın

Fuar sırasında:

• Çöpe atılacağı için stantların arkasında eşya saklanmasına izin verilmez.
• Standınızı asla gözetimsiz bırakmayın. Numuneler veya evrak çantaları / el çantaları kolayca alınabilir.
• Bilgisayarlar, VCR’ler, projektörler, monitörler ve diğer elektronik cihazlar hırsızlar için caziptir. Her zaman korunmalıdır.
• Tüm güvenlik olaylarını derhal fuar güvenliğine veya organizatörlere bildirin
• Değerli eşyaları site dışında emniyete alın/depolayın

Taşınma:

• Standınızdan alınana kadar eşyalarınızla birlikte kalın
• Standınızı gözetimsiz bırakmayın. Bu yoğun süre boyunca birçok yabancının salonlara erişimi vardır.

Plazma ekranları, bilgisayar ekranlarını veya diğer elektrikli ekipmanları, güvenlik amacıyla ürünü tanımlamayan bilgilerle etiketlenmiş düz kutularda saklayın.

Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre fuar salonlarında ve koridorlarında sigara içmek yasaktır. Fuar günlerinin tüm aşamalarında dumansız bir politika uygulayacaktır.

Sadece belirlenmiş alanlarda sigara içilmesine izin verilecektir.

Boş kasa, kutular vb. katılımcı stantlarında veya stant arkalarında muhafaza edilmemelidir. Ürünlerin hızlı bir şekilde imha edilmesini veya fuar sonunda yeniden sevkiyat için gerekli olana kadar saklanmasını sağlamak katılımcının sorumluluğundadır.

Etkinlik sırasında depolamaya ihtiyacınız varsa Gruptrans ile iletişime geçebilirsiniz.

Stantların arkasında depolama kesinlikle yasaktır. Stantların arkasında kalan eşyalar, günlük ana temizlik sırasında derhal bertaraf edilecektir. Kutuları saklamak için yer arayan katılımcılar, Gruptrans depolama hizmetinden yararlanabilirler.

Fuar salonları için kat yükleme ağırlığı m2 başına 1000 kg’dır.

Tek kat stand yüksekliği maximum 4.00 m dir.
Çift Kat stand yüksekliği maximum 5.50 m dir.(statik raporu zorunludur)
Fuar alanın da ürün yüksekliği maximum 7.00 m dir.
Bunu aşan herhangi bir öğeniz varsa, lütfen operasyon ekibiyle iletişime geçin:

info@tureksfuar.com.tr